หากท่านอยากทราบว่าข้อมูลในคอลัมน์นีมีข้อมูลใดซ้ำกันบ้างแต่ยังไม่ต้องการลบข้อมูลที่ซ้ำออกไป บน MS Excel 2007-2010 มีเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการได้โคยใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Conditional Formatting
วิธีการใช้เครื่องมือสามารถทำได้ดังนี้
- คลิกเลือกคอลัมน์ที่ต้องการดูรายการข้อมูลซ้ำทั้งคอลัมน์
- ที่ Ribbon Home กลุ่มเครื่องมือ Style คลิกเลือกคำสั่ง Conditional Formatting
- เลือก Highlight Cells Rules และเลือกที่ Duplicate Values
- เลือกการจัดรูปแบบข้อมูลที่ซ้ำ และคลิก OK
- รายการข้อมูลที่ซ้ำ จะถูกจัดรูปแบบตามที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น